某展览公司（简称“公司”）是全国会展行业十强企业。在1月24日文化和旅游部办公厅下发《关于全力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作暂停旅游企业经营活动的紧急通知》后，公司就立即向福建君立律师事务所律师寻求帮助，以便对事态的发展进行预判并获取公司员工如何与参展商、展会组办方等沟通的指导意见。

  随着新冠肺炎疫情的发展，1月底至2月期间，世界各国密集出台了各种限制入境的措施。由于2至4月份是展览行业旺季，以“2020年2月美国拉斯维加斯秋季国际服装、服饰、面料及鞋类博览会MAGIC Show”为例，福建省有超120家纺织鞋服企业参展（涉及摊位数140余个），而中国2、3月份已经审批的出国展览项目就已经有400多个，无法参展将导致参展商的重大损失，除展位费、机票和酒店费用外，可能还包括签证费、设计搭建及材料费、展品物流及仓储费用、现场的广告和其他服务费用等，因此疫情对中国展览行业的影响十分巨大。

为避免法律争端，该律师结合《民法总则》、《合同法》、全国人大常委法工委《就疫情防控有关法律问题答记者问》，根据国家以及福建省所出台的疫情相关政策，参照各地高院逐步推出的指导意见以及参考此前法院涉及“非典”的案例，依事态进展及时沟通并调整应对方案，以便员工能够在复工复产过程中，逐步化解危机或减少损失，主要措施包括：

   一、与公司各负责人建立了微信群进行交流，处理出现临时限制措施时面临的法律事务，并在必要时召开云会议探讨；二、事先搜集全公司员工面临问题的疑问，通过腾讯会议APP，为公司近200名员工开展培训、解答疑问，并在培训后制作《会展业COVID-19疫情相关法律问题集锦》的电子手册提供公司全员深入学习；三、协助公司与境外（包括美国、欧洲等地）展会主办方进行沟通；四、协助处理公司与参展商以及与参展展会有关的诸如酒店、交通、餐饮、展品运输、展会搭建设计制作等方面的各类法律问题；五、协调向商务等政府部门出具报告并寻求帮助（包括未来可能的补贴政策等）。